Organisationstalent fürs Back Office (m/w/d)

Wir suchen eine MitarbeiterIn für Seminarorganisation und Teilnehmendenbetreuung - Vollzeit und unbefristet
Vielleicht bald Dein Arbeitsplatz?

Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude unser Seminar- und Webinargeschäft im Back Office unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Organisation der externen und internen Kurse (Termine, Referenten, Unterlagen, ggf. Hotels, bei internen Kursen Verpflegung)

  • Betreuung der Teilnehmenden im Vorfeld und nach Kursende inklusive Beantwortung von Teilnehmerfragen

  • Koordination und Optimierung der Abläufe (auch mit Blick auf geplantes Wachstum)

  • Betreuung von Seminaren im eigenen Haus

Unser dynamischer Besprechungsraum, die "Wiese" (einen "Garten" haben wir auch noch)

Warum dieser Job interessant ist

Du kommst in ein funktionierendes Business mit guter IT-Ausstattung. Innerhalb der Aufgabe hast Du viele Freiräume in der Umsetzung. Verbesserungsvorschläge sind nicht nur willkommen, sondern erwartet.

Was wir bieten

  • Sinnstiftende Aufgabe: unsere Teilnehmenden sorgen für Gesundheit und Hygiene
  • Stabiler Marktführer mit modernem Weiterbildungsportfolio
  • Gestaltungsfreiheit und Unterstützung bei neuen Ideen
  • Moderne Arbeitsumgebung in Lehrte, hybrides Arbeiten möglich
  • faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, BahnCard, Notebook und iPhone
  • Kollegiales Umfeld, gute Infrastruktur und ein frisches Team
Kommunikation auch intern ist wichtig, hier bei einem Workshop

Was Du mitbringen solltest

  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung aus Hotel, Event, Agentur…
  • Lust auf den Kontakt mit Menschen
  • Sicheres Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
  • Freundliche, verbindliche Kommunikation im Kundenkontakt
  • Routine im Umgang mit MS 365, Interesse an digitalen Tools und modernen Lernplattformen
  • Klar strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und praktische Umsetzungsstärke
Nach den verschiedenen Einblicken hier der Überblick aus der Luft

Über uns

Der Beckmann Verlag entwickelt sich zu einem modernen Medienhaus mit starkem Schwerpunkt auf Weiterbildung. IPMpro ist ein zentraler Baustein dieses Wachstums.

Bewerbung

Wenn Du diesen Spielraum nutzen möchten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung:
Jan-Klaus Beckmann · beckmann@beckmann-verlag.de
oder Thomas Deuscher, deuscher@beckmann-verlag.de
oder über das Online-Bewerbungsformular